Conciliação bancária automatizada
Cruzamento automático entre extratos, ERP e adquirentes, com divergências identificadas no mesmo dia.
Vello Solutions · Implementação de IA sob medida
A Vello implementa IA nos processos da sua empresa de forma personalizada. Rotinas administrativas, financeiras e operacionais que se repetem todos os dias passam a funcionar com mais precisão, menos erros e mais controle, sem trocar os sistemas que você já usa.
Perspectiva
Automatizar um processo ruim só faz o erro acontecer mais rápido. Antes de qualquer automação, é preciso entender onde estão os gargalos, onde nascem os erros e o que realmente precisa de uma pessoa.
É assim que a Vello trabalha: mapeamos, redesenhamos e só então automatizamos, com regras claras, verificação de cada resultado e pessoas no controle das exceções.
Conheça nosso métodoNa prática
Cada lançamento é conferido. Cada exceção chega explicada para quem decide. Veja uma conciliação bancária rodando.
Quem fez, o que foi feito, quando e com base em qual regra.
Casos fora do padrão vão para o responsável, com contexto para decidir.
Integração com ERP, bancos e planilhas por API ou robôs de software.
Acesso mínimo, comunicação criptografada e conformidade com a LGPD.
Soluções
Cruzamento automático entre extratos, ERP e adquirentes, com divergências identificadas no mesmo dia.
Captura de boletos e notas, validação, agendamento, baixa e cobrança com conferências automáticas.
Extração de dados de notas fiscais, contratos, comprovantes e e-mails, direto para o seu sistema.
Consolidação de dados de diferentes fontes e relatórios recorrentes gerados e distribuídos automaticamente.
Cadastros, atualizações, conferências e preenchimento de sistemas executados por robôs de software.
Sistemas, bancos e planilhas conversando entre si, sem exportar, copiar e colar informações.
Implementar IA não é usar um chat para pesquisar. É colocar a inteligência para trabalhar dentro da sua operação, sob medida para a dor do seu negócio.
Implementação personalizada
Não vendemos uma ferramenta pronta. Cada implementação nasce do problema real da sua empresa e é construída lado a lado com a sua equipe.
Conte qual é a sua dorOuvimos quem vive o processo no dia a dia para entender onde estão o retrabalho, os gargalos e os erros que mais custam.
Cada regra, exceção e integração é definida junto com a sua equipe. Nada é imposto; tudo é validado antes de ser construído.
Construímos, testamos com dados reais e colocamos em operação no seu ritmo, nos seus sistemas e sem interromper a rotina.
Acompanhamos os resultados, ajustamos o que for preciso e evoluímos a solução conforme o negócio cresce.
Como trabalhamos
Cada projeto começa entendendo o processo como ele é hoje. Só depois definimos o que automatizar, como medir e quando entregar.
Mapeamos os processos, volumes, sistemas envolvidos e pontos onde o erro humano acontece. Priorizamos o que gera mais retorno.
Entrega: mapa de processos e priorizaçãoDefinimos regras, integrações, exceções e indicadores de sucesso. Tudo validado com a sua equipe antes de começar.
Entrega: escopo, prazos e indicadoresDesenvolvemos, integramos e testamos com dados reais, em paralelo à operação atual, sem interromper o dia a dia.
Entrega: automação validada em produçãoMonitoramos, damos suporte e ajustamos. Novos processos entram conforme a operação amadurece.
Entrega: relatórios de desempenhoResultados
Antes de começar, definimos com a sua equipe os indicadores de sucesso de cada processo e os acompanhamos desde a primeira semana.
Horas de trabalho manual liberadas por mês, em cada processo automatizado.
Divergências, retrabalho e correções antes e depois da automação.
Do recebimento do documento ao lançamento concluído no sistema.
Custo operacional de cada conciliação, lançamento ou documento.
É colocar a inteligência artificial para trabalhar dentro dos processos da sua empresa, e não apenas usá-la como ferramenta de pesquisa. Identificamos as tarefas que mais consomem tempo ou geram erros e construímos soluções que executam, conferem e organizam esse trabalho no dia a dia da operação.
Ferramentas prontas são genéricas: não conhecem seus processos, seus sistemas nem as regras do seu negócio. Uma implementação personalizada conecta a IA aos seus dados e fluxos de trabalho, com controles e revisão humana, para gerar resultado consistente em vez de respostas avulsas.
Pelo diagnóstico. Conversamos com quem executa os processos, entendemos volumes, sistemas e pontos de erro, e priorizamos as oportunidades com maior retorno. Você recebe um mapa claro do que faz sentido implementar primeiro, e do que não faz.
Sempre. Partimos da dor do seu negócio, não de um produto pronto. Trabalhamos lado a lado com a sua equipe em todas as etapas, do diagnóstico ao acompanhamento depois da entrega, para que a solução se encaixe na sua rotina e resolva o problema certo.
Não. A implementação se conecta aos sistemas que sua empresa já utiliza, por API quando existe e por robôs de software quando não existe. O objetivo é melhorar a forma como sua equipe trabalha, não criar um novo sistema para ela aprender.
Não. Desenhamos as soluções para se encaixarem na rotina que sua equipe já conhece e acompanhamos a adoção de perto. As pessoas continuam no controle das decisões; a IA assume o trabalho repetitivo e de conferência.
Toda implementação tem regras de verificação. Quando um caso foge do padrão ou não há certeza suficiente, ele é encaminhado para uma pessoa da sua equipe com o contexto necessário para decidir. Cada ação fica registrada e pode ser auditada.
Sim. Trabalhamos com acesso mínimo necessário, comunicação criptografada, registro de todas as operações e tratamento de dados conforme a LGPD. As regras de acesso são definidas junto com a sua empresa no início do projeto.
Depende da complexidade do processo e das integrações envolvidas. Processos bem definidos costumam entrar em operação em poucas semanas. O prazo, o escopo e os indicadores de sucesso são apresentados ao final do diagnóstico, antes de qualquer contratação.
Diagnóstico sem custo
Mapeamos seus processos recorrentes e mostramos onde a otimização gera mais retorno, com escopo e indicadores definidos antes de qualquer investimento.